MEI ou ME para vender em marketplace: quando trocar
Para vender em marketplace, o MEI é o regime mais barato enquanto o faturamento cabe no limite: R$ 81 mil por ano em 2026, com guia fixa de R$ 82,05 por mês no comércio. A lei aprovada em outubro de 2026 sobe o limite para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028. Acima do limite, a ME no Simples Nacional paga de 4% a cerca de 5,65% do faturamento; o sinal para migrar é perceber, no meio do ano, que o ritmo de vendas vai passar do teto.
Neste artigo
- Qual a diferença entre MEI e ME?
- Qual o limite do MEI em 2026 e em 2027?
- Quanto o MEI paga de imposto vendendo em marketplace?
- Quanto a ME paga no Simples Nacional?
- Quando vale a pena trocar o MEI pela ME?
- O que acontece se o MEI ultrapassar o limite?
- Como migrar de MEI para ME?
- A reforma tributária muda a escolha entre MEI e ME?
- Como o Gestor Shop atende MEI e ME?
- Fontes
A dúvida entre MEI ou ME para vender em marketplace aparece cedo para quase todo vendedor. A resposta depende de quanto você fatura, de quanto pretende crescer e de quem você precisa contratar. Este guia compara os dois regimes com os números de 2026 e o que muda em 2027.
Qual a diferença entre MEI e ME?
O MEI (Microempreendedor Individual) é um regime simplificado, com limite anual baixo e imposto fixo por mês. A ME (Microempresa) é um porte de empresa com faturamento de até R$ 360 mil por ano, que em geral fica no Simples Nacional, com imposto proporcional ao faturamento (Lei Complementar 123/2006).
| Critério | MEI | ME (Simples Nacional) |
|---|---|---|
| Limite anual | R$ 81 mil em 2026; R$ 110 mil em 2027; R$ 140 mil a partir de 2028 | Até R$ 360 mil |
| Imposto | Guia fixa: R$ 82,05/mês no comércio em 2026 | 4% a cerca de 5,65% do faturamento (Anexo I) |
| Empregados | 1; a lei nova amplia para 2 | Sem limite específico no Simples |
| Sócio | Não pode | Pode |
| Nota na venda a pessoa física | Dispensada, mas o marketplace costuma exigir | Obrigatória |
| Contador | Não obrigatório | Recomendado |
Qual o limite do MEI em 2026 e em 2027?
Em 2026, o limite é de R$ 81 mil por ano, ou R$ 6.750 por mês em média, proporcional aos meses de atividade no primeiro ano.
Em outubro de 2026, o Congresso aprovou o PLP 186/2026, que eleva o limite para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028, e amplia de 1 para 2 o número de empregados. Confira a data de vigência no texto publicado antes de planejar o faturamento de 2027.
Quanto o MEI paga de imposto vendendo em marketplace?
O MEI do comércio paga R$ 82,05 por mês em 2026: 5% do salário mínimo (R$ 81,05) para o INSS mais R$ 1 de ICMS. O valor não muda com o volume de vendas, desde que o faturamento fique dentro do limite.
Comparação com faturamento de R$ 5.000 por mês:
- MEI: R$ 82,05 (1,6% do faturamento).
- ME no Anexo I do Simples: cerca de R$ 200 (4%, na primeira faixa).
A diferença é de cerca de R$ 118 por mês, ou R$ 1.415 por ano. Para quem está começando, esse dinheiro faz diferença no capital de giro.
Quanto a ME paga no Simples Nacional?
A ME que vende mercadoria fica no Anexo I do Simples Nacional (Lei Complementar 123/2006):
| Receita bruta em 12 meses | Alíquota nominal | Valor a deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 180.000 | 4,00% | R$ 0 |
| R$ 180.000,01 a R$ 360.000 | 7,30% | R$ 5.940 |
| R$ 360.000,01 a R$ 720.000 | 9,50% | R$ 13.860 |
| R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000 | 10,70% | R$ 22.500 |
| R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000 | 14,30% | R$ 87.300 |
| R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000 | 19,00% | R$ 378.000 |
A alíquota efetiva é (receita de 12 meses × alíquota nominal − valor a deduzir) ÷ receita de 12 meses. Para a ME, que vai até R$ 360 mil, ela fica entre 4% e cerca de 5,65%. Exemplo: com R$ 100 mil em 12 meses, a alíquota é 4%, cerca de R$ 333 por mês.
Nos meses com devolução, o valor devolvido sai da receita usada no cálculo, desde que a nota de devolução tenha sido emitida. Veja como em NF-e de devolução para MEI e Simples Nacional.
Quando vale a pena trocar o MEI pela ME?
Três sinais indicam que é hora de planejar a mudança:
- O ritmo de vendas vai passar do limite. Se, no meio do ano, a soma do faturamento mais a média mensal vezes os meses que faltam passa do teto, planeje a migração antes de estourar.
- Você precisa de mais empregados do que o MEI permite, ou quer ter um sócio.
- O produto tem tributação mais complexa, como substituição tributária, e o contador indica que a ME é mais vantajosa mesmo abaixo do limite.
O que acontece se o MEI ultrapassar o limite?
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Excesso de até 20% (até R$ 97.200 com o limite de 2026) | DAS complementar sobre o excedente; passa a ME em janeiro do ano seguinte. |
| Excesso acima de 20% | Desenquadramento retroativo a janeiro do ano do excesso; os tributos do período são recalculados pelo Simples como ME, com juros e multa. |
As regras estão no artigo 18-A da Lei Complementar 123/2006.
Como migrar de MEI para ME?
- Acesse o Portal do Simples Nacional.
- Comunique o desenquadramento do MEI, por excesso de receita ou por opção.
- A empresa segue no Simples Nacional, agora como ME.
- Atualize os dados na Junta Comercial, se houver mudança de nome ou de atividade.
- Atualize os dados fiscais nos marketplaces e no emissor de nota.
- Contrate um contador. Não é obrigatório por lei, mas é recomendado a partir desse porte.
A reforma tributária muda a escolha entre MEI e ME?
Para o MEI, não na forma de pagar: ele continua na guia fixa e fica fora do split payment. Para a ME no Simples, a guia única continua, com IBS e CBS dentro do percentual, e a partir de 2027 a empresa pode optar por recolher IBS e CBS por fora, o que interessa a quem vende para outras empresas.
Os detalhes estão no guia da reforma tributária para quem vende em marketplace.
Como o Gestor Shop atende MEI e ME?
O emissor de NF-e do Gestor Shop emite as notas em lote, com o imposto calculado pelo cadastro fiscal do produto, para MEI e empresas do Simples. Os pedidos do Mercado Livre, Shopee, TikTok Shop, Magalu e Shein chegam sozinhos ao sistema.
O plano de entrada, Impulso, custa R$ 39 por mês no mensal ou R$ 29 por mês no anual, com 30 dias grátis sem cartão. O cancelamento é sem multa. Veja os planos do Gestor Shop.
Fontes
- Congresso Nacional — PLP 186/2026, novo limite do MEI (aprovado em outubro de 2026; consultado em novembro de 2026)
- Lei Complementar nº 123/2006 — Planalto (limites, Anexo I e regras de desenquadramento do MEI)
- Portal do Simples Nacional — Receita Federal (desenquadramento do MEI)
- Lei Complementar nº 214/2025 — Planalto (reforma tributária)
Perguntas frequentes
Posso vender em marketplace como MEI?
Sim. Os marketplaces aceitam cadastro de MEI, desde que a atividade de comércio esteja no CNPJ e a empresa tenha inscrição estadual. O MEI paga uma guia fixa mensal, de R$ 82,05 no comércio em 2026, qualquer que seja o volume dentro do limite.
Qual o limite do MEI em 2026 e em 2027?
Em 2026, o limite é de R$ 81 mil por ano. A lei aprovada pelo Congresso em outubro de 2026 (PLP 186/2026) eleva o teto para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028, e amplia de 1 para 2 o número de empregados.
O que acontece se eu ultrapassar o limite do MEI?
Se o excesso for de até 20% (até R$ 97.200 com o limite de 2026), você paga um DAS complementar sobre o excedente e passa a ME em janeiro do ano seguinte. Acima de 20%, o desenquadramento retroage a janeiro do ano do excesso, e os tributos do período são recalculados pelo Simples como ME, com juros e multa.
MEI ou ME: qual paga menos imposto?
Dentro do limite, o MEI. Faturando R$ 5.000 por mês, o MEI paga R$ 82,05 e a ME no Anexo I do Simples paga cerca de R$ 200 (4%). Acima do limite do MEI, a ME é o caminho.
Como migrar de MEI para ME?
No Portal do Simples Nacional, você comunica o desenquadramento do MEI, por excesso de receita ou por opção. A empresa segue no Simples Nacional, agora como ME. Se o limite já foi ultrapassado, faça com um contador, porque pode haver ajuste retroativo.
Marketplace cobra comissão diferente de MEI e ME?
Não costuma cobrar. A comissão depende da categoria e do tipo de anúncio, não do porte da empresa. A diferença que existe em alguns canais é entre vender como pessoa física (CPF) e como empresa (CNPJ).
Para começar a vender em marketplace, abro MEI ou ME?
Se a previsão de faturamento cabe no limite do MEI, ele é o começo mais barato e simples. Abrir direto como ME faz sentido quando a operação já nasce com faturamento acima do limite ou precisa de sócio.
